Términos y Condiciones de Uso de Kônsul

Fecha de última actualización: 24 de mayo de 2024

Bienvenido a Kônsul. Al utilizar nuestra aplicación web y sus servicios asociados (“Servicio”), usted acepta cumplir y estar sujeto a los siguientes términos y condiciones de uso (“Términos”). Por favor, léalos detenidamente. Si no está de acuerdo con estos Términos, no debe utilizar el Servicio.

1. Descripción del Servicio

Kônsul es un asistente de productividad personal que se integra con su cuenta de Google Workspace para ayudarle a gestionar tareas. El Servicio funciona mediante el análisis de texto de sus notas, reuniones de calendario y correos electrónicos para extraer y organizar automáticamente elementos de acción en una hoja de cálculo dentro de su propio Google Drive.

2. Permisos y Acceso a Datos de su Cuenta de Google

Para funcionar correctamente, Kônsul requiere su permiso explícito para acceder y/o modificar ciertos datos y servicios de su cuenta de Google. Al autorizar la aplicación, usted otorga a Kônsul permiso para:

• Ver su dirección de correo electrónico principal: Para identificar su cuenta y asociar las tareas con usted.

• Ver su nombre de perfil: Para personalizar la experiencia de la aplicación.

• Acceder a Google Drive:

  • Crear una carpeta principal llamada Kônsul – App Data en su Google Drive.

  • Crear y gestionar una hoja de cálculo (Kônsul – Base de Datos) dentro de esa carpeta, que actuará como su base de datos de tareas personales.

  • Crear y gestionar subcarpetas para notas (Notas para Procesar, Notas Procesadas).

  • Leer, mover y eliminar archivos dentro de estas carpetas específicas de Kônsul.

• Acceder a Google Calendar:

  • Leer los eventos de su calendario para identificar reuniones recientes y buscar documentos adjuntos que contengan notas.

• Acceder a Gmail:

  • Leer el contenido de los correos electrónicos que usted marque como destacados (con una estrella) o que coincidan con los filtros que usted configure en la aplicación.

  • Modificar los correos procesados: La aplicación quitará la estrella, los marcará como leídos y les añadirá la etiqueta “Kônsul/Procesado” para evitar procesarlos de nuevo.

• Ejecutarse cuando usted no esté presente: La aplicación instalará activadores (triggers) que ejecutarán tareas de automatización en segundo plano a intervalos regulares (por ejemplo, cada hora o cada día).

3. Uso de Servicios de Terceros: Inteligencia Artificial (IA)

Una funcionalidad clave de Kônsul es el uso de modelos de lenguaje avanzados para analizar texto.

• Servicio Utilizado: Kônsul envía el contenido textual de sus notas y correos electrónicos seleccionados a la API de Google Gemini (Google Generative Language API).

• Propósito: Este envío se realiza con el único fin de que la IA analice el texto y extraiga tareas, fechas de vencimiento, responsables y prioridades.

• Datos Enviados: Solo se envía el contenido de texto plano. No se envía información de identificación personal (como remitentes o destinatarios de correos) como parte del prompt a la IA, más allá de lo que esté contenido en el cuerpo del texto mismo.

• Su Responsabilidad: Usted es responsable del contenido que procesa a través de Kônsul. No utilice el Servicio para procesar información altamente sensible, confidencial, financiera o protegida por ley si no se siente cómodo con que sea procesada por la API de Google. Le recomendamos revisar los Términos de Servicio de las APIs de IA Generativa de Google.

4. Almacenamiento de Datos

Kônsul utiliza dos métodos para almacenar datos:

1. Datos Almacenados en su Cuenta de Google: La gran mayoría de sus datos, incluyendo todas sus tareas, listas, notas y configuraciones, se almacenan en la hoja de cálculo Kônsul – Base de Datos dentro de su propia cuenta de Google Drive. Usted tiene el control total y la propiedad de estos datos.

2. Datos Almacenados en la Infraestructura de Kônsul: Para fines administrativos y de funcionamiento del servicio, almacenamos una cantidad mínima de información en una base de datos segura de Google Firestore asociada a nuestro proyecto. Esta información se limita a:

   • Su dirección de correo electrónico.

   • Su nombre (si lo proporciona).

   • La fecha en que se registró por primera vez en el Servicio.

No almacenamos el contenido de sus tareas, notas o correos electrónicos en nuestra base de datos central.

5. Automatización y Activadores (Triggers)

Al instalar las automatizaciones, Kônsul creará activadores en su cuenta de Google Apps Script que realizarán las siguientes acciones de forma automática y periódica:

• Escanear su calendario en busca de notas de reuniones.

• Procesar nuevos archivos de notas en su carpeta de Drive.

• Procesar correos electrónicos destacados.

• Enviarle recordatorios por correo electrónico sobre tareas que vencen.

Estos activadores se ejecutan bajo su propia cuenta y están sujetos a las cuotas y límites de Google.

6. Exclusión de Garantías

El Servicio se proporciona “tal cual” y “según disponibilidad”, sin garantías de ningún tipo, ya sean expresas o implícitas. No garantizamos que el Servicio sea ininterrumpido, seguro, libre de errores o que cumpla con sus requisitos específicos. Usted asume todo el riesgo por cualquier daño o pérdida derivada del uso del Servicio.

7. Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, el desarrollador de Kônsul no será responsable de ningún daño indirecto, incidental, especial, consecuente o punitivo, ni de ninguna pérdida de datos, uso, buena voluntad u otras pérdidas intangibles, que resulten de (i) su acceso o uso o la imposibilidad de acceder o usar el Servicio; (ii) cualquier error, omisión o inexactitud en los datos generados por el Servicio; (iii) la pérdida o corrupción de sus datos.

8. Terminación del Servicio

Usted puede dejar de usar Kônsul en cualquier momento. Para revocar completamente el acceso de la aplicación y eliminar sus datos, siga estos pasos:

1. Revocar Permisos: Vaya a la configuración de seguridad de su cuenta de Google en https://myaccount.google.com/permissions y elimine el acceso de “Kônsul”.

2. Eliminar Datos de su Drive: Elimine la carpeta Kônsul – App Data de su Google Drive.

3. Eliminar Activadores: Abra el proyecto de Apps Script, vaya a “Activadores” (icono del reloj) y elimine todos los activadores asociados a Kônsul.

9. Cambios en los Términos

Nos reservamos el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Le notificaremos de cualquier cambio publicando los nuevos Términos en esta página. Se le aconseja revisar estos Términos periódicamente para cualquier cambio.

10. Contacto

Si tiene alguna pregunta sobre estos Términos, por favor contáctenos en somos@konsul.digital