Política de Privacidad de Kônsul
Fecha de entrada en vigor: 28 de junio de 2025
Esta Política de Privacidad describe cómo Kônsul (“la aplicación”, “nosotros”) maneja su información cuando utiliza nuestro complemento de Google Workspace. Su privacidad es de suma importancia para nosotros.
El Principio Fundamental: Tus Datos son Tuyos
Kônsul está diseñado bajo el principio de “privacidad desde el diseño”. No almacenamos, copiamos ni tenemos acceso a tus datos personales en nuestros propios servidores. Toda la información que procesa Kônsul se lee, se transforma y se guarda directamente dentro de tu propia cuenta de Google.
¿A qué datos accede la aplicación y por qué?
Para poder automatizar tu flujo de trabajo, Kônsul necesita tu permiso para acceder a ciertos servicios de tu cuenta de Google. A continuación, se detalla cada permiso y su justificación:
- Ver tu información personal básica (nombre, email):
- Propósito: Para identificar que eres el propietario de las tareas y configuraciones que se crean en tu nombre.
- Ver y gestionar eventos en tus calendarios de Google:
- Propósito: Para poder ejecutar la función
scanRecentMeetings, que busca reuniones recientes en tu calendario para encontrar documentos de notas adjuntos. Solo leemos información de eventos, no los modificamos ni los borramos.
- Propósito: Para poder ejecutar la función
- Ver, editar, crear y eliminar todos tus archivos de Google Drive:
- Propósito: Este permiso es necesario para:
- Crear la carpeta principal
Kônsul - App Datay la base de datos (Hoja de Cálculo) la primera vez que usas la app. - Acceder a los documentos de notas adjuntos a tus eventos de calendario.
- Copiar estos documentos a la carpeta “Notas para Procesar”.
- Mover los documentos a la carpeta “Notas Procesadas” una vez que se han extraído las tareas.
- Crear la carpeta principal
- Propósito: Este permiso es necesario para:
- Ver y gestionar tus documentos en Google Docs:
- Propósito: Para abrir y leer el contenido de los documentos de notas encontrados, con el fin de enviarlos a la API de Gemini para su análisis.
- Ver y gestionar tus hojas de cálculo en Google Sheets:
- Propósito: Para crear y escribir las tareas extraídas en tu hoja de cálculo “Kônsul – Base de Datos”.
- Enviar correos electrónicos como tú:
- Propósito: Para poder enviarte los correos electrónicos de recordatorio de las tareas que están a punto de vencer, según la función
sendDueDateReminders.
- Propósito: Para poder enviarte los correos electrónicos de recordatorio de las tareas que están a punto de vencer, según la función
Compartir Información con Terceros
La única vez que parte de tu información se comparte con un servicio externo es durante el análisis de las notas de la reunión.
- API de Google Gemini: El contenido de texto de tus documentos de notas se envía a la API de Google Gemini para su procesamiento y extracción de tareas. Este uso está sujeto a las políticas de privacidad y los términos de servicio de la API de Google. No se envía ninguna otra información personal identificable.
Fuera de este caso, no compartimos, vendemos ni transferimos tu información a ningún otro tercero.
Seguridad de los Datos
En Kônsul, tomamos la seguridad de tus datos muy en serio. Toda la información del usuario, incluyendo los datos obtenidos de las APIs de Google, se almacena en una base de datos segura de Supabase. El acceso a esta información está estrictamente limitado a los servicios necesarios para el funcionamiento de la aplicación y se protege mediante claves de API seguras y políticas de acceso a nivel de fila (Row-Level Security) que garantizan que un usuario solo pueda acceder a sus propios datos. No compartimos tus datos con terceros.
Retención y Eliminación de Datos
Mantenemos tus datos de Google únicamente mientras tu cuenta de Kônsul esté activa. Si decides eliminar tu cuenta o revocar el acceso de Kônsul desde la configuración de tu cuenta de Google, todos los datos asociados a tu cuenta, incluyendo los tokens de autorización y cualquier dato en caché, serán eliminados de nuestros sistemas en un plazo de 30 días. Puedes solicitar la eliminación inmediata de tus datos contactándonos en somos@konsul.digital
Cambios en esta Política de Privacidad
Podemos actualizar nuestra Política de Privacidad de vez en cuando. Le notificaremos cualquier cambio publicando la nueva Política de Privacidad en esta página. Se le aconseja que revise esta Política de Privacidad periódicamente para cualquier cambio.
Contacto
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, puede contactarnos en:
somos@konsul.digital